プライバシーポリシー

第1条（個人情報の定義）

本方針における「個人情報」とは、個人情報保護法第2条第1項に規定される生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日、住所、電話番号、電子メールアドレス、在留資格に関する情報、旅券番号、在留カード番号、履歴書・職務経歴書記載事項、特定の個人を識別できる音声や画像情報等、他の情報と容易に照合して特定の個人を識別できるものをいいます。

第2条（個人情報の取得方法）

当社は、偽りその他不正の手段によらず、適正かつ公正な手段によって個人情報を取得します。主な取得経路は以下の通りです。

• ウェブサイトのお問い合わせ窓口、求人応募フォーム、相談申込フォームからの直接入力
• 求職者様からの履歴書、職務経歴書、在留カード、特定技能評価試験合格証等の提出
• 受入れ希望企業様との業務委託契約、支援委託契約、派遣基本契約の締結および事前ヒアリング
• 電話、電子メール、面談、オンライン会議システムを通じた面談記録・ヒアリング情報
• 出入国在留管理庁等の公的機関からの指示・法令に基づく開示書類

第3条（個人情報の利用目的）

当社が取得する個人情報の利用目的は、以下の通りとします。

第4条（個人情報の第三者提供の制限）

当社は、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。ただし、次に掲げる正当な事由がある場合はこの限りではありません。

• 法令（個人情報保護法、出入国管理及び難民認定法、労働者派遣法等）に基づく場合
• 出入国在留管理庁、厚生労働省、都道府県労働局等の管轄行政機関への法令に基づく届出・報告を行う場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
• 求人企業様に対し、求職者様の承諾を得た上で選考に必要な範囲で職務経歴書等を提示する場合

第5条（個人情報の安全管理措置）

当社は、取扱う個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他の安全管理のため、以下の組織的・技術的措置を徹底しています。

• 組織的安全管理措置：個人情報保護管理者を設置し、取扱規程の策定と全社員への定期教育を実施
• 人的安全管理措置：全従業員との守秘義務誓約の締結および定期的なコンプライアンス研修の実施
• 物理的安全管理措置：執務室への入退室管理、書類保管キャビネットの施錠管理、盗難防止措置
• 技術的安全管理措置：暗号化通信の導入、アクセス制御、不正アクセス防止措置、セキュリティ対策ソフトの導入

第6条（委託先の監督）

当社は、業務の一部を外部委託先（行政書士事務所、通信事業者、社宅提携不動産会社等）に委託する場合、十分な個人情報保護水準を満たしている事業者を選定し、適切な秘密保持契約を締結した上で厳正な監督を行います。

第7条（開示・訂正・利用停止・削除の手続き）

当社が保有する個人情報について、ご本人様またはその正当な代理人様から開示、訂正、追加、削除、利用停止または消去のご請求があった場合、ご本人であることを厳格に確認させていただいた上で、法令の定めに従い遅滞なく適切に対応いたします。

※開示請求等の具体的な手続きにつきましては、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

第8条（通信端末情報・ログの取得について）

当社ウェブサイトでは、サイトの利用状況把握、利便性向上およびセキュリティ確保のため、アクセスログ情報の記録を行う場合があります。これらの情報は統計的な分析のために利用されるものであり、法令に別段の定めがある場合を除き、個人を特定する目的で利用することはありません。

第9条（プライバシーポリシーの改定）

当社は、個人情報の保護に関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて本方針を改定することがあります。改定後のプライバシーポリシーは、当社ウェブサイト上に掲載した時点より効力を生じるものとします。